Quanto custa um sistema para clínica de estética (e o que muda de um plano para o outro)
A faixa de preço do mercado, o que costuma vir escondido na conta e como saber qual plano a sua clínica precisa hoje — sem pagar pelo que não vai usar.
Procurar o preço de um sistema de gestão para clínica de estética costuma terminar em "fale com um consultor". Isso já é uma informação: onde o preço não está publicado, ele costuma variar conforme o que o vendedor achar que você pode pagar.
Resposta curta: os sistemas do mercado brasileiro ficam, em geral, entre R$ 40 e R$ 350 por mês, e o que faz o valor subir não é a agenda — é o financeiro, o número de usuários e os recursos de relacionamento (WhatsApp, agendamento online, IA). No Simple Clinic os planos são R$ 97, R$ 197 e R$ 347 por mês, publicados, com 7 dias grátis e sem cartão.
Abaixo, o que realmente muda de um patamar para o outro e onde estão os custos que não aparecem na primeira tela.
O que faz o preço subir
Quase nenhum sistema cobra pela agenda. O que pesa na mensalidade é outra coisa:
| O que muda | Por que encarece |
|---|---|
| Número de usuários | cada acesso a mais é uma licença |
| Número de profissionais | a agenda multiprofissional é o que o sistema precisa controlar |
| Módulo financeiro | comanda, caixa, comissão, DRE e conciliação |
| WhatsApp e automações | envio, integração e infraestrutura de mensagem |
| Agendamento online e portal | páginas públicas, domínio e regras de cancelamento |
| Recursos de IA | processamento por conversa |
Guarde esta lista: ela é o mapa para entender qualquer tabela de preço do setor, inclusive as que não explicam a diferença entre os planos.
Os custos que não estão na tela de preço
A mensalidade quase nunca é o custo total. Antes de comparar, pergunte sobre:
- Implantação ou setup. Alguns cobram uma taxa inicial.
- Migração de dados. Trazer pacientes e histórico do sistema antigo às vezes é serviço à parte.
- Treinamento da equipe. Pode estar incluso, pode ser pacote de horas.
- Fidelidade e multa. Contrato de 12 meses com multa muda completamente a conta de um teste que der errado.
- Add-ons. Agendamento online, CRM, mensagens extras — funcionalidades que parecem parte do plano e não são.
- Taxa sobre o seu recebimento. Esta é a mais cara e a menos percebida: se o sistema processa a sua cobrança e fica com um percentual, o custo real cresce junto com o faturamento.
Um sistema de R$ 49 que cobra 2% sobre tudo que a clínica recebe é mais caro, em quase qualquer cenário, que um de R$ 197 que não toca no seu dinheiro.
Qual plano a sua clínica precisa hoje
Em vez de comparar listas, responda três perguntas:
1. Quantas pessoas precisam entrar no sistema? Recepção, profissionais e você. É o limite de usuário que normalmente define o plano, não a funcionalidade.
2. O dinheiro já é um problema maior que a agenda? Se você ainda controla recebimento no extrato e comissão na planilha, o módulo financeiro para de ser luxo.
3. As pacientes já pedem para agendar sozinhas? Se o WhatsApp da clínica vira fila de "tem horário amanhã?", agendamento online e automação pagam a diferença de plano em tempo de recepção.
Os planos do Simple Clinic, abertos
| Plano | Mensal | Anual | O que libera |
|---|---|---|---|
| Essencial | R$ 97 | R$ 970 | agenda, pacientes e prontuário — 3 usuários, 2 profissionais |
| Profissional | R$ 197 | R$ 1.970 | tudo do Essencial + financeiro, estoque, comandas, WhatsApp e CRM — 10 usuários |
| Premium | R$ 347 | R$ 3.470 | tudo do Profissional + agendamento online, portal da paciente e IA — usuários ilimitados |
7 dias grátis, sem cartão. O teste começa na escolha do plano e libera exatamente o que aquele plano libera — você testa o que vai usar, não uma versão de demonstração.
Add-ons disponíveis: página de agendamento online (R$ 19,90) e CRM de leads (R$ 49,90).
E o ponto que muda a conta no fim do ano: a cobrança da paciente cai na conta da própria clínica, via Asaas, Mercado Pago, PagBank ou Stone. O Simple Clinic não fica no meio do recebimento nem tira percentual dele.
O painel mostra o mês em andamento — faturamento, atendimentos e meta — sem exportar nada para planilha.
O que você deixa de gastar
A conta honesta de um sistema não é só a mensalidade; é a mensalidade menos o que ela substitui:
- horas de recepção enviando lembrete e confirmação à mão;
- a planilha de comissão e o tempo de conferência com cada profissional;
- sessão de pacote perdida por controle manual;
- horário vago que ninguém preencheu porque não havia lista de espera.
Nenhum desses itens aparece como despesa na sua contabilidade — todos aparecem no resultado.
Comissão calculada a cada comanda fechada, visível para a profissional conferir.
O financeiro é o que separa o plano Essencial do Profissional: comanda, caixa, comissão e DRE.
Perguntas frequentes
Existe sistema para clínica de estética grátis?
Existem planos gratuitos, quase sempre limitados a uma profissional e sem financeiro. Funcionam para quem está começando sozinha. O problema aparece na hora de crescer: migrar histórico depois custa mais do que teria custado começar certo.
Mensal ou anual?
O anual costuma sair com desconto equivalente a dois meses. Só faz sentido depois que você já testou a operação real — nunca na primeira semana.
Dá para trocar de plano depois?
Sim, e é o caminho recomendado: comece pelo que resolve hoje e suba quando o limite aparecer.
O preço vale a pena para uma clínica pequena?
Compare com o custo de uma hora de recepção por dia. Se o sistema economiza isso, ele se paga — e é uma conta que você consegue fazer na primeira semana de teste.
Para decidir o que avaliar durante esse teste, veja os 14 critérios para escolher um sistema para clínica de estética.
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